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회의록
자동 생성 시스템

녹음 → 자동 텍스트 → AI 요약 → 액션 아이템 추출 → 담당자 자동 배분.
회의가 끝나면 회의록은 이미 모두에게 도착해 있습니다.

95%

회의록 작성 시간 절감
(60분 → 3분 검토)

100%

액션 아이템 자동 추출
담당자·기한 자동 배분

5분

회의 종료 → 배포 시간
(기존: 평균 2~3일)

Who It's For

이런 분들께 적합합니다

임원·팀장

본인 시간의 30%를 회의록 작성에 쓰는 중간관리자

PM·기획 직군

클라이언트 미팅·내부 킥오프 회의록을 매번 정리하는 PM·기획자

스타트업 운영팀

막내 직원이 모든 회의 회의록을 도맡는 초기 스타트업

액션 누락 경험팀

회의에서 정한 액션이 다음 회의에 또 안건으로 올라오는 경험이 있는 팀

Problem Statement

해결해야할 문제

회의록 작성에 회의만큼의 시간

60분 회의 후 회의록 작성 30~60분. 주 5회 회의면 주 5시간 사라짐

액션 아이템 추적 누락

누가 무엇을 언제까지 하기로 했는지 기록되어도 추적이 안 되어 같은 안건 재논의

공유 지연으로 정보 격차

회의록이 며칠 후 공유 → 불참자는 그동안 진행된 결정 모른 채 일함

녹음만 쌓이고 활용 안 됨

Clova·Otter로 녹음만 모아두고, 정작 본문 정리·요약은 사람이 다시 하는 모순

AX Transformation

AX 전환 방안

기존 업무 방식

회의 진행 + 녹음

메모 작성 동시

회의 후 회의록 수기 정리

30~60분 / 회의

참석자 검토·수정 대기

평균 2일

액션 아이템 별도 관리

추적 어려움

배포 2~3일 · 액션 누락

AX 전환 방안

녹음 자동 업로드 → STT

Clova Note 95%+ 정확

Claude 4섹션 구조화

안건/결정/액션/검토

액션 → Notion 자동 등록

담당자·기한 분배

참석자 자동 배포

Slack + 이메일

배포 5분 · 액션 100% 추적

Tech Stack

적용 기술 스택

Clova Note

음성 → 텍스트

한국어 STT 정확도 95%+. 화자 분리·타임코드 자동 처리. Whisper 대안.

Claude API

구조화 요약

회의록을 안건/결정/액션/검토 4개 섹션으로 자동 구조화. 한국어 자연스러움.

Notion

회의록·태스크 통합 DB

회의록 아카이브 + 액션 아이템 태스크 DB를 단일 워크스페이스 관리.

Make

파이프라인 자동화

녹음 업로드 → 전사 → 요약 → 태스크 생성 → 알림 단계별 트리거.

Slack

배포·후속 알림

회의록 자동 배포 + 액션 담당자 멘션 + D-3·D-1 사전 알림.

Gmail

외부 참석자 발송

외부 클라이언트·외주 등 Slack 미사용자에게 자동 이메일 발송.

Expected Outcomes

기대 효과

해당 업무

도입 전

도입 후

회의록 1건 작성 시간

30~60분

3~5분 (검토만)

회의 종료 → 배포

평균 2일

평균 5분

액션 아이템 추적

수기 정리 (누락)

자동 태스크 + 알림

동일 안건 재논의

월 평균 5회

월 평균 0~1회

절감 수치 (30명 SaaS 스타트업 / 주 8회 회의 기준)

해당 업무 주기

주 8회

주 8회 (자동화)

수행 시간 (1회당)

45분 (작성)

3분 (검토만, 93% 단축)

연간 총 수행 시간

312시간

21시간 → 291시간 절감

연간 절감 인건비

—

약 437만원 + 액션 누락 손실 별도

Customization

커스터마이징 범위

기본 포함

Clova Note STT 연동 + 화자 분리

Claude 4섹션 요약 프롬프트

Notion 회의록·태스크 DB 셋업

참석자 교육 1회 (1.5시간)

커스터마이징 가능

요약 섹션 구조 커스터마이징

외부 참석자 자동 발송 룰

액션 알림 시점·채널 변경

회의실 캘린더 자동 연동

별도 견적

Zoom·Google Meet 직접 녹음 연동

다국어 회의 자동 번역

회의 인사이트 분기 분석 리포트

구축 기간

기본 구성 3일 · 커스터마이징 포함 1주

회의록자동 생성 시스템

이런 분들께 적합합니다

해결해야할 문제

AX 전환 방안

적용 기술 스택

기대 효과

커스터마이징 범위

회의록
자동 생성 시스템