문서/보고

주간·월간
보고서 자동화

여러 시스템에 흩어진 데이터를 자동 수집·가공해 표준 보고서로,
매주 금요일 작성하던 4시간짜리 보고서를 15분으로.

94%
주간 보고 작성 시간 절감
(4시간 → 15분 검토)
100%
데이터 수집 자동화
5~10개 소스 통합
매주
금요일 17:00 자동 발송
임원·팀장 권한 분리
01
Who It's For

이런 분들께 적합합니다

전략기획·경영지원 팀장
매주 임원 보고를 수기로 작성하는 기획·경영지원 팀장
사업본부장·실장
부서별 보고를 취합해 본부 보고로 만들어야 하는 본부장
스타트업 대표·임원
투자자 월간 업데이트와 사내 보고를 따로 만드는 임원진
보고 양식 비표준 팀
부서마다 보고서 양식이 달라 임원이 매번 다른 양식을 읽는 회사
02
Problem Statement

해결해야할 문제

01
데이터 수집 수작업
매출은 회계, 트래픽은 GA4, 마케팅은 광고 콘솔, 영업은 CRM. 매주 5~7개 시스템 다운로드
02
양식 통일성 결여
부서별로 보고서 양식이 달라 임원이 매주 다른 양식을 읽음. 비교·의사결정 어려움
03
숫자만 가득, 인사이트 부재
표·차트는 많지만 'so what'이 없어 임원이 매번 따로 묻는 일이 반복
04
투자자 보고 별도 작업
사내 보고와 별도로 투자자 월간 업데이트를 또 만들어야 함. 이중 노동
03
AX Transformation

AX 전환 방안

기존 업무 방식
01
5~7개 시스템 매주 로그인
데이터 다운로드 1시간
02
엑셀에 통합·계산
수식 오류 위험
03
PPT 양식에 차트 붙여넣기
시각화 1.5시간
04
임원 검토 후 수정·재발송
주말까지 이어짐
주 4시간 + 인사이트 부재
AX 전환 방안
01
API 자동 수집 (매일)
GA4·광고·회계·CRM
02
Looker 표준 양식 자동 갱신
권한별 분리
03
Claude 인사이트 단락
이상 신호 자동 강조
04
금요일 17:00 자동 발송
Notion 아카이브 동시
주 15분 검토 · 인사이트 자동
04
Tech Stack

적용 기술 스택

Google Sheets
Google Sheets
데이터 통합 레이어
여러 소스를 단일 시트로 통합. 데이터 가공·계산·트렌드 추적 일원화.
Looker Studio
Looker Studio
시각화 대시보드
보고서 양식 표준화 + 매주 자동 갱신. PDF 자동 출력 가능.
Claude API
Claude API
인사이트 분석
숫자 변화를 해석한 'so what' 단락 자동 작성. 이상 신호 자동 감지.
Make
Make
파이프라인 엔진
매주 금요일 자동 트리거 + 데이터 수집 → 가공 → 발송 일괄 처리.
Notion
Notion
보고서 아카이브
모든 주간·월간 보고서를 자동 아카이브. 분기·연간 분석 시 즉시 검색.
Slack
Slack
발송 채널
임원·팀장·본부장 권한별 자동 발송. 핵심 변화는 본문 미리보기로.
05
Expected Outcomes

기대 효과

해당 업무
도입 전
도입 후
주간 보고 작성 시간
4시간
15분 (검토만)
월간 보고 작성 시간
2일
2시간 (검토·확정)
데이터 수집 누락
월 1~2회
0회 (자동)
투자자 월간 업데이트
별도 4시간
기존 데이터 재활용 30분
절감 수치 (60명 SaaS 스타트업 / 전략기획 팀장 기준)
해당 업무 주기
주 1회 + 월 1회
자동 (실시간 + 자동 발송)
수행 시간 (1주당)
4시간 + 월 8시간
15분 + 월 2시간 (94% 단축)
연간 총 수행 시간
208시간 + 96시간
13시간 + 24시간 → 267시간 절감
연간 절감 인건비
약 400만원 + 의사결정 속도 향상 효과 별도
06
Customization

커스터마이징 범위

기본 포함
5~7개 데이터 소스 API 연동
Looker Studio 표준 보고서 3종
Claude 인사이트 프롬프트 (회사 KPI 학습)
기획 담당 교육 1회 (2시간)
커스터마이징 가능
데이터 소스 추가/변경
보고서 양식 커스터마이징 (부서별)
발송 시점·채널 변경
투자자 보고용 양식 추가
별도 견적
ERP·SAP 직접 연동
AI 예측 모듈 (매출·이탈 예측)
임원 모바일 앱 개발
구축 기간
기본 구성 1주 · 커스터마이징 포함 2주
회의 자료 만드는 시간보다
의사결정에 더 쓰십시오
데이터 소스 무료 진단·1주 trial 후 결정