물류/배송

납품처별
거래명세서 자동 생성

납품처별로 다른 양식·항목을 사전 등록하면 출하 정보 입력 한 번으로
모든 명세서가 자동 생성됩니다.

85%

거래명세서 작성 시간 절감
(15분 → 2분 검토)

0건

양식 오류 반려
거래처별 사전 등록

100%

출하·정산 데이터 자동 동기화
회계 시스템 연결

Who It's For

이런 분들께 적합합니다

다거래처 납품 제조사

거래처 30~200곳에 납품하며 거래처마다 다른 양식을 쓰는 제조사

출하·재무 담당

출하 때마다 거래명세서를 회계 SW와 거래처 양식 둘 다 만드는 담당

영업 담당

거래처 명세서 양식 변경 시 매번 다시 만들어야 하는 영업

양식 반려 경험팀

거래처 양식 오류로 명세서 반려 → 정산 지연 경험이 있는 회사

Problem Statement

해결해야할 문제

회계 SW 양식 vs 거래처 양식 불일치

회계 SW(KEYAN·더존)에서 출력한 양식은 거래처 요구 양식과 달라 매번 수기 변환

거래처별 다른 항목·단위

거래처마다 납품 항목·단위·세금 표기가 달라 매번 사람이 변환·정리

양식 변경 시 일괄 대응 불가

거래처가 양식 변경하면 모든 명세서를 다시 만들어야 함. 누락 위험

정산 지연으로 자금 흐름 악화

양식 오류로 명세서 반려 시 정산이 1~2개월 지연 → 중소기업 자금 부담

AX Transformation

AX 전환 방안

기존 업무 방식

회계 SW에서 명세서 출력

기본 양식

거래처 요구 양식으로 변환

수기 작업 15분

검토·이메일·우편 발송

거래처별 채널 다름

양식 오류 시 반려·재작성

정산 지연

건당 15분 + 양식 오류 반려

AX 전환 방안

거래처별 양식 사전 등록

1회만

출하 정보 입력 1번

Airtable·시트

거래처별 양식 자동 생성

Claude·Docs

이메일·EDI 자동 발송

이력 추적

건당 2분 + 반려 0건

Tech Stack

적용 기술 스택

Claude API

양식 자동 변환

거래처별 다른 양식·항목·단위·세금 표기를 자동 변환. 거래처 요구 정확 반영.

Microsoft Excel

출하 데이터 입력

출하 정보 한 번 입력으로 거래처별 명세서 자동 생성. 회사가 이미 쓰는 양식 그대로.

Microsoft Power Automate

자동화 엔진

출하 입력 → 양식 변환 → 이메일 발송 → 회계 시스템 등록 자동화.

한컴오피스 / Word

PDF 명세서 출력

거래처별 사전 등록 템플릿(한글·워드)에 데이터 자동 채워 PDF 출력. 한국 거래처 양식 호환.

Gmail

거래처 발송

PDF 첨부 자동 발송 + 발송 이력 추적 + 응답 누락 알림.

카카오워크

거래처 발송 알림

출하 명세서 발송 즉시 거래처 담당자에게 자동 카카오 알림톡 발송. 도착 확인·정산 추적.

Expected Outcomes

기대 효과

해당 업무

도입 전

도입 후

거래명세서 작성 시간

건당 15분

건당 2분 (검토만)

양식 오류 반려

월 3~5건

0건

정산 지연으로 자금 부담

월 평균 1~2건

0건

거래처 양식 변경 대응

1~2일 지연

즉시 (사전 등록)

절감 수치 (월 출하 500건 / 거래처 80곳 / 출하 담당 1인 기준)

해당 업무 주기

매 출하

매 출하 (자동)

수행 시간 (1건당)

15분

2분 (87% 단축)

연간 총 수행 시간

1,500시간

200시간 → 1,300시간 절감

연간 절감 효과

—

인건비 약 1,950만원 + 정산 지연 자금 부담 해소

Customization

커스터마이징 범위

기본 포함

거래처 30곳 양식 사전 등록

회계 SW(더존·KEYAN) 데이터 연동

이메일 자동 발송 + 이력 추적

출하·재무 교육 1회 (2시간)

커스터마이징 가능

거래처 추가/양식 변경

EDI 표준 양식 지원

정산 추적 자동 알림

월간 정산 KPI 보고

별도 견적

전자세금계산서 자동 발행

ERP 직접 양방향 연동

EDI VAN 시스템 연동

구축 기간

기본 구성 1주 · 커스터마이징 포함 2주

납품처별거래명세서 자동 생성

이런 분들께 적합합니다

해결해야할 문제

AX 전환 방안

적용 기술 스택

기대 효과

커스터마이징 범위

납품처별
거래명세서 자동 생성