물류/배송

안전재고 자동 감지 +
발주서 자동 생성

재고가 안전 임계값 이하로 떨어지면 즉시 감지하고 발주서까지 자동 생성·발송,
긴급 발주 사고를 0건으로.

0건

재고 부족 → 생산 중단
긴급 발주 사고 0건

실시간

안전재고 미달 자동 감지
임계값 도달 즉시

5분

감지 → 발주서 발송
(기존: 평균 2일)

Who It's For

이런 분들께 적합합니다

재고 1,000~10,000 SKU 제조사

원자재·부품 재고를 엑셀로 관리하는 중소 제조사

구매·자재 담당

안전재고 점검을 매주 수기로 하다 종종 누락하는 자재팀

생산팀장

자재 부족으로 생산 중단을 경험한 적 있는 생산팀장

긴급 발주 경험팀

긴급 발주 비용·납기 지연을 분기 1건 이상 경험한 회사

Problem Statement

해결해야할 문제

재고 점검 수작업 누락

구매팀이 매주 엑셀 점검 → 바쁘면 누락 → 안전재고 미달 발견 지연

긴급 발주 비용 폭증

발견이 늦으면 긴급 발주 + 항공편 운송 + 정상가 대비 30~50% 비용 증가

생산 중단 사고

원자재 부족으로 라인 가동 중단 → 인건비·납기 손실 동시 발생

발주서 양식 다양

거래처마다 다른 발주서 양식 → 매번 사람이 양식 변환·작성

AX Transformation

AX 전환 방안

기존 업무 방식

구매팀 매주 엑셀 점검

1~2시간 / 주

안전재고 미달 발견

지연 또는 누락

거래처별 발주서 수기 작성

양식 변환

이메일·전화 발주

추적 어려움

긴급 발주 + 생산 중단 위험

AX 전환 방안

재고 데이터 자동 수집

ERP·POS·창고

안전재고 미달 즉시 감지

임계값 자동 비교

발주서 자동 생성

거래처별 양식

이메일·알림톡 자동 발송

응답 추적

긴급 발주 0건 · 생산 중단 0건

Tech Stack

적용 기술 스택

Google Sheets

재고 데이터 통합

ERP·POS·창고 시스템 재고 데이터 자동 통합. 안전재고 임계값 룰 정의.

Microsoft Power Automate

감지·발주 자동화 엔진

재고 임계값 도달 즉시 감지 → 발주서 생성 → 거래처 발송 단계 자동화.

Claude API

발주서 자동 생성

거래처별 다른 양식의 발주서를 자동 생성. 사양·수량·납기 자동 입력.

Gmail

거래처 발주 메일

거래처에 발주서 PDF 자동 메일 발송 + 응답 추적.

카카오 알림톡

긴급 발주 알림

거래처 담당자에게 직접 알림톡으로도 즉시 컨택.

카카오워크

사내 알림

임계값 도달 시 구매팀·생관팀에 카카오워크로 즉시 푸시. 발주 진행률 추적.

Expected Outcomes

기대 효과

해당 업무

도입 전

도입 후

안전재고 점검 시간

주 1~2시간

0분 (자동)

재고 부족 발견 지연

평균 1~3일

임계값 도달 즉시

긴급 발주 사고

분기 1~2건

0건

생산 중단 사고

연 1~2건

0건 (사전 차단)

절감 수치 (재고 3,000 SKU / 중소 제조사 / 구매 1인 기준)

해당 업무 주기

매주

자동 (실시간)

수행 시간 (주당)

1.5시간 (점검)

0분 (자동)

연간 총 수행 시간

78시간

0시간 → 78시간 절감

연간 절감 효과

—

인건비 약 117만원 + 긴급 발주 비용 절감 (분기 수백만원) + 생산 중단 방지

Customization

커스터마이징 범위

기본 포함

재고 데이터 시스템 연동 (ERP·POS)

SKU별 안전재고 임계값 셋업

거래처별 발주서 양식 등록 (5종)

구매팀 교육 1회 (2시간)

커스터마이징 가능

임계값 조정·SKU 그룹화

발주서 양식 추가/변경

거래처 컨택 채널 추가

월간 발주 KPI 보고

별도 견적

ERP 직접 양방향 연동

수요 예측 AI 모델 (Tier 3)

복수 거래처 자동 견적 비교

구축 기간

기본 구성 1주 · 커스터마이징 포함 2주

안전재고 자동 감지 +발주서 자동 생성

이런 분들께 적합합니다

해결해야할 문제

AX 전환 방안

적용 기술 스택

기대 효과

커스터마이징 범위

안전재고 자동 감지 +
발주서 자동 생성