생산/운영 관리

작업지시서
자동 생성 + 현장 공유

수주 확정 시 작업지시서가 자동 생성되어 현장 태블릿에 즉시 공유,
종이 작업지시서가 영원히 사라집니다.

0건

종이 작업지시서
전 공정 디지털 전환

5분

수주 확정 → 현장 도착
(기존: 평균 2시간)

100%

이력 자동 추적
지시 → 진행 → 완료

Who It's For

이런 분들께 적합합니다

주문제작·OEM 제조사

수주마다 다른 사양으로 작업지시서를 매번 작성하는 주문제작 기업

생관·생산팀장

현장 작업자에게 종이 작업지시서를 들고 다니며 전달하는 생산팀장

현장 작업자

종이 지시서 분실·오기재로 잘못된 작업을 한 경험이 있는 현장

재작업 손실 회사

잘못된 지시 전달로 재작업·소재 폐기 손실이 분기 1건 이상인 회사

Problem Statement

해결해야할 문제

수기 작업지시서 작성

수주마다 사양이 달라 매번 처음부터 작성. 1건당 30분~1시간 소비

종이 분실·오기재

종이 지시서 현장 분실 → 잘못된 작업으로 재작업 발생. 소재 폐기 손실

변경 사항 전달 지연

수주 변경 시 종이 지시서 회수·재발행. 현장이 옛 버전으로 작업하는 위험

작업 진행률 추적 불가

지시 후 작업이 어디까지 갔는지 알려면 현장 직접 확인 필요

AX Transformation

AX 전환 방안

기존 업무 방식

수주 확정 시 사양 정리

엑셀·메모

작업지시서 수기 작성

30분~1시간

종이 인쇄·현장 전달

이동 시간 + 분실 위험

변경 시 회수·재발행

옛 버전 위험

전달 2시간 + 분실·오기재 위험

AX 전환 방안

수주 확정 → 자동 생성

DB 사양 기반

현장 태블릿 즉시 공유

SharePoint + 카카오워크

변경 시 즉시 동기화

버전 자동 관리

작업 시작·완료 자동 기록

이력 추적

5분 + 종이 0장 + 이력 100%

Tech Stack

적용 기술 스택

Microsoft Excel + SharePoint

작업지시서 DB

수주별 작업지시서를 Excel 시트로 관리하고 SharePoint·OneDrive로 공유. 사양 변경 시 모든 단말 동기화.

Microsoft Power Automate

자동 생성·배포 엔진

수주 확정 → 작업지시서 자동 생성 → 현장 태블릿 자동 푸시 단계 자동화.

카카오워크

현장 공유·확인

현장 작업자에게 작업지시서 자동 푸시 + 작업 시작·완료 1탭 응답. 카카오톡 알림톡 병행 발송도 가능.

Google Forms

현장 입력 인터페이스

현장 작업자가 진행률·이상 사항을 모바일로 즉시 입력.

Claude API

사양 자동 정리

복잡한 수주 사양을 작업지시서 양식으로 자동 정리·요약.

Google Sheets

작업 이력 통합

모든 작업 시작·완료 이력을 단일 시트로 통합. 분기 분석 자료로 활용.

Expected Outcomes

기대 효과

해당 업무

도입 전

도입 후

작업지시서 작성 시간

건당 30~60분

건당 2~3분 (검토만)

수주 → 현장 도달

평균 2시간

평균 5분

종이 지시서 분실

월 2~5건

0건 (디지털)

변경 사항 전달 지연

평균 1~2시간

즉시 (자동 동기화)

절감 수치 (월 100건 수주 / OEM 제조 / 생관 1인 기준)

해당 업무 주기

월 100건

월 100건 (자동)

수행 시간 (1건당)

45분

3분 (93% 단축)

연간 총 수행 시간

900시간

60시간 → 840시간 절감

연간 절감 효과

—

인건비 약 1,260만원 + 재작업·소재 폐기 손실 별도

Customization

커스터마이징 범위

기본 포함

수주 → 작업지시서 양식 매핑

현장 태블릿 자동 푸시

작업 시작·완료 추적 워크플로우

현장 작업자 교육 1회 (1시간)

커스터마이징 가능

작업지시서 양식 커스터마이징

공정·라인별 분기 처리

외주 공장 동시 발송

월간 작업 KPI 자동 보고

별도 견적

ERP 직접 연동

QR/바코드 자동 부착

현장 음성 입력 + AI 변환

구축 기간

기본 구성 1주 · 커스터마이징 포함 2주

작업지시서자동 생성 + 현장 공유

이런 분들께 적합합니다

해결해야할 문제

AX 전환 방안

적용 기술 스택

기대 효과

커스터마이징 범위

작업지시서
자동 생성 + 현장 공유