품질/검수

감사용 생산·출하
통합 이력 보고서

감사 시점에 일회성으로 수십 시간 들이던 자료 취합이 자동화,
양식 표준화 + 이력 자동 취합 파이프라인으로 감사 준비를 절반으로.

50%

감사 준비 기간 단축
(2주 → 1주)

0건

감사 자료 누락 사고
전 이력 자동 취합

1시간

보고서 자동 생성 시간
(기존: 16~32시간)

Who It's For

이런 분들께 적합합니다

대기업 납품 제조사

대기업 고객사 분기·연간 감사를 받아야 하는 협력업체

QA·품질책임자

감사 시 자료 취합에 야근으로 대응하는 품질책임자

RA·인허가 담당

식약처·인허가 감사 자료를 매번 사람이 정리하는 담당

감사 지적 경험팀

자료 누락·불일치로 감사 지적 받은 경험이 있는 회사

Problem Statement

해결해야할 문제

감사 시점 일회성 폭증

감사 통보 후 2주 내 모든 자료 정리 → 전 부서 야근 + 핵심 업무 마비

데이터 분산 + 양식 비표준

생산은 ERP, 품질은 엑셀, 출하는 종이. 양식도 매번 다름 → 매번 처음부터

감사 지적 사항의 반복

자료 누락·불일치로 같은 지적이 매년 반복 → 감사 통과 위험

감사 후 이력 활용 X

감사용으로 만든 자료가 한 번 쓰고 버려짐 → 다음 감사에 또 만들어야 함

AX Transformation

AX 전환 방안

기존 업무 방식

감사 통보 → 자료 요청 분석

1~2일

전 부서 자료 취합 요청

전화·메일 응대

엑셀로 통합·양식 변환

16~32시간 1인

검토·수정·재취합

감사 직전 야근

감사 준비 2주 + 야근

AX 전환 방안

이력 자동 통합 (평소)

Excel·Sheets

감사 양식 사전 등록

고객사·인허가별

Claude 보고서 자동 생성

양식 자동 채움

검토·승인·제출

1~2시간

감사 준비 1주 + 자동 생성

Tech Stack

적용 기술 스택

Google Sheets

이력 통합 DB

생산·품질·출하 이력을 평소 자동 통합. 감사 시점 즉시 활용.

Claude API

보고서 자동 생성

감사 양식 사전 등록 → Claude가 데이터 자동 채워 보고서 작성.

한컴오피스 / Word

표준 양식 출력

고객사·인허가별 양식(한글·워드)에 맞춰 PDF 자동 출력. 양식 변경 즉시 반영.

Microsoft Power Automate

파이프라인 엔진

데이터 통합 → 양식 매핑 → 보고서 생성 → 발송 단계 자동 연결.

Microsoft Excel

감사 양식 라이브러리

고객사·인허가별 요구 양식·체크리스트·이력을 Excel 단일 DB로 관리.

카카오워크

검토·승인 채널

자동 생성 보고서를 부서별 검토·승인 워크플로우로 처리. 사내 그룹웨어 결재 연계.

Expected Outcomes

기대 효과

해당 업무

도입 전

도입 후

감사 준비 기간

2주 (야근)

1주 (정상 근무)

보고서 작성 시간

16~32시간

1~2시간

감사 자료 누락

감사당 1~3건

0건

감사 지적 사항

감사당 평균 5건

감사당 평균 1~2건

절감 수치 (대기업 납품 / 분기 1회 감사 / QA 1인 기준)

해당 업무 주기

분기 1회 + 인허가 연 2회

자동 (평소 통합 + 감사 시 빠른 출력)

수행 시간 (1회당)

24시간

2시간 (검토만, 92% 단축)

연간 총 수행 시간

144시간 (분기 4회 + 인허가 2회)

12시간 → 132시간 절감

연간 절감 효과

—

인건비 약 198만원 + 감사 지적 사항 감소 (벌금·신뢰도 가치 별도)

Customization

커스터마이징 범위

기본 포함

고객사·인허가별 양식 5종 사전 등록

이력 통합 자동 파이프라인

보고서 자동 생성 룰

QA 교육 1회 (2시간)

커스터마이징 가능

추가 감사 양식 등록

부서별 승인 워크플로우

감사 지적 사항 자동 추적

분기 감사 KPI 대시보드

별도 견적

ERP·QMS 직접 양방향 연동

감사 자동 응답 챗봇 (Tier 3)

AI 자료 검증 모델

구축 기간

기본 구성 1.5주 · 커스터마이징 포함 3주

감사용 생산·출하통합 이력 보고서

이런 분들께 적합합니다

해결해야할 문제

AX 전환 방안

적용 기술 스택

기대 효과

커스터마이징 범위

감사용 생산·출하
통합 이력 보고서