품질/검수

납품처별 품질
성적서·CoA 자동 생성

납품처별로 다른 양식의 CoA·품질 성적서를 거래처 선택 한 번으로 자동 생성,
영업 응답 속도가 매출에 직결됩니다.

85%

CoA 작성 시간 절감
(40분 → 6분 검토)

0건

거래처 양식 오류 반려
사전 등록 자동 변환

100%

검사 결과 자동 매핑
LIMS 데이터 연동

Who It's For

이런 분들께 적합합니다

원료·소재·식품·화장품 제조사

거래처 30~100곳에 CoA를 발급해야 하는 원료·소재·식품 제조사

품질·QC 담당

CoA를 거래처 양식별로 매번 수기로 만드는 QC 담당

영업·CS 담당

거래처가 CoA 빨리 달라고 재촉하는데 QC팀 응답 대기하는 영업

응답 지연 손실팀

CoA 응답 지연으로 발주 지연이 발생한 경험이 있는 회사

Problem Statement

해결해야할 문제

거래처별 다른 CoA 양식

거래처마다 요구 항목·단위·표기 방식이 달라 매번 수기 변환 + 검토

검사 결과 입력의 이중 작업

LIMS·검사 시트의 결과를 CoA에 다시 입력 → 오타·누락 위험

응답 속도가 곧 매출

CoA 응답 1~2일 지연 시 거래처가 다른 공급사로 이동 → 발주 손실

이력 활용 부재

발급한 CoA가 한 번 쓰고 사라짐 → 다음 발급 시 또 처음부터

AX Transformation

AX 전환 방안

기존 업무 방식

LIMS·검사 시트 결과 확인

QC 시간

거래처 양식에 수기 입력

건당 30~40분

QA 검토·서명·PDF 변환

이중 검토

이메일·우편 발송

발송 이력 추적 X

응답 1~2일 + 양식 오류

AX 전환 방안

LIMS 결과 자동 수집

Excel 통합

거래처 양식 자동 매핑

사전 등록

Claude PDF 자동 생성

QA 1탭 승인

이메일·EDI 자동 발송

이력 추적

응답 1시간 + 양식 오류 0건

Tech Stack

적용 기술 스택

Claude API

양식 자동 변환

거래처별 다른 양식·항목·단위·표기 방식을 자동 변환. 정확도 우선.

Google Sheets

LIMS 데이터 통합

검사 결과를 LIMS·검사 시트에서 자동 수집해 단일 시트로 통합.

Microsoft Power Automate

자동화 엔진

검사 완료 → 양식 매핑 → PDF 생성 → 발송 단계 자동 연결.

한컴오피스 / Word

PDF 생성

거래처별 사전 등록 템플릿(한글·워드)에 데이터 자동 채워 PDF 출력. 한국 거래처 양식 우선.

Microsoft Excel

거래처 양식 라이브러리

거래처별 CoA 양식·요구 항목·이력을 Excel 단일 DB로 관리. 사내 표준 양식과 호환.

카카오워크

QA 승인 채널

자동 생성된 CoA를 QA가 모바일 1탭 승인. 미응답 시 책임자 에스컬레이션.

Expected Outcomes

기대 효과

해당 업무

도입 전

도입 후

CoA 작성 시간

건당 30~40분

건당 6분 (검토)

거래처 양식 오류 반려

월 2~5건

0건

응답 지연 발주 손실

분기 1~2건

0건

이중 입력 오타 사고

월 1~3건

0건 (LIMS 자동)

절감 수치 (월 출하 200건 / 거래처 50곳 / QC 1인 기준)

해당 업무 주기

매 출하

매 출하 (자동)

수행 시간 (1건당)

35분

6분 (83% 단축)

연간 총 수행 시간

1,400시간

240시간 → 1,160시간 절감

연간 절감 효과

—

인건비 약 1,740만원 + 응답 속도 향상으로 재수주율 +15%

Customization

커스터마이징 범위

기본 포함

거래처 30곳 양식 사전 등록

LIMS·검사 시트 데이터 연동

QA 결재 워크플로우 셋업

QC·영업 교육 1회 (2시간)

커스터마이징 가능

거래처 양식 추가/변경

검사 항목 매핑 룰 변경

다국어 CoA 양식 (영문·중문·일문)

월간 CoA 발급 KPI 보고

별도 견적

LIMS 데이터 자동 추출 (CSV·DB 직접 연동, LIMS 종류별 협의)

전자서명 인증서 통합

EDI VAN 시스템 연동

구축 기간

기본 구성 1주 · 커스터마이징 포함 2주

납품처별 품질성적서·CoA 자동 생성

이런 분들께 적합합니다

해결해야할 문제

AX 전환 방안

적용 기술 스택

기대 효과

커스터마이징 범위

납품처별 품질
성적서·CoA 자동 생성