회계/정산

정부과제
연구비 관리 대시보드

비목별 잔액·집행률을 실시간 추적,
한도 임박 시 자동 알림으로 환수 위험을 사전 차단합니다.

100%

비목별 잔액 실시간 추적
중기부·과기부·산업부 형식 지원

D-7

한도 임박 자동 사전 알림
비목 초과 0건 목표

80%

분기 정산 준비 시간 절감
(월 16시간 → 3시간)

Who It's For

이런 분들께 적합합니다

R&D 운영 담당자

여러 과제 비목 한도와 집행 현황을 엑셀로 매주 수기 점검하는 운영 담당

재무·회계 담당

각 부처별 정산 양식·비목 분류 차이로 매번 수작업 변환에 시달리는 회계

PM·연구책임자

비목 잔액을 매번 운영팀에 물어보고 답을 기다려야 하는 연구책임자

환수 위험팀

비목 초과로 분기 정산 시 환수 통보 받은 경험이 있는 R&D 운영팀

Problem Statement

해결해야할 문제

비목 초과 집행 발견 지연

분기 정산 시점에야 발견. 그 사이 추가 집행 발생 → 환수 통보 위험

부처별 비목 기준 차이

중기부·과기부·산업부 비목 분류와 정산 양식이 모두 달라 매번 수기 변환

실시간 잔액 가시성 부재

PM '구매해도 됩니까?' 문의마다 운영팀이 엑셀 열고 수동 계산

분기 정산 자료 수기 취합

분기당 16시간 통째로 소비. 정산 D-30부터 야근 시작

AX Transformation

AX 전환 방안

기존 업무 방식

회계·법인카드 거래 수기 다운로드

매주 1~2시간

부처별 비목 양식에 사람이 매핑

오류 빈번

엑셀 한도 vs 집행 수기 비교

수식 오류 위험 高

한도 초과 발견 시 사후 대응

PM 회의 긴급 소집

환수 통보 도착 후 사후 대응

AX 전환 방안

회계·RCMS·카드 명세 자동 수집

Sheets 통합 데이터

Make + Claude 비목 자동 매핑

거래 적요 기반 분류

Looker 실시간 대시보드

PM·운영·임원 권한 분리

80%·90%·95% 자동 알림

분기 D-30 점검 자료 자동

비목 환수 0건 · 정산 D-30 사전 점검

Tech Stack

적용 기술 스택

Google Sheets

데이터 통합 레이어

회계·RCMS·카드 명세를 매일 자동 수집해 단일 데이터 소스로 통합.

Looker Studio

실시간 대시보드

과제별·비목별 잔액·집행률 시각화. 임원·PM·운영 권한 분리. 모바일 대응.

Make

자동화 엔진

수집 → 매핑 → 알림 단계를 일/주/월 트리거로 연결. 코드 0줄.

Claude API

비목 자동 분류

거래 적요 기반 부처별 비목 코드 자동 매핑. 모호 항목은 검토 큐로 격리.

Notion

비목 구조 DB

부처·과제·비목·한도를 정규화 DB로 관리. 변경 이력 자동 추적.

Slack

임박 알림 채널

한도 임박, 분기 정산 사전 점검, 모호 항목 검토 요청을 즉시 푸시.

Expected Outcomes

기대 효과

해당 업무

도입 전

도입 후

비목별 잔액 확인

운영팀 문의 30분~2시간

대시보드 즉시

비목 한도 초과 발견

분기 정산 시점

D-7~D-30 사전 알림

분기 정산 준비 시간

월 16시간

월 3시간

비목 환수 사고

연 1~2건

0건 (사전 차단)

절감 수치 (정부과제 5건 동시 운영 / 운영 1인 기준)

해당 업무 주기

매월 1회

매월 1회 (자동화 + 사전 알림)

수행 시간 (1회당)

16시간

3시간 (81% 단축)

연간 총 수행 시간

192시간

36시간 → 156시간 절감

연간 절감 인건비

—

약 234만원 + 환수 위험 비용 별도 (건당 수천만원)

Customization

커스터마이징 범위

기본 포함

부처별 비목 매핑 룰 (중기부·과기부·산업부)

회계·카드 데이터 연동 (CSV·API)

80%·90%·95% 임박 알림 룰

운영 담당 교육 1회 (2시간)

커스터마이징 가능

추가 부처(IITP·KETEP·KEIT) 매핑

한도 임박 임계값 변경

대시보드 권한 구조 커스터마이징

분기 정산 자동 보고서 양식

별도 견적

RCMS 자동 스크래핑 + CSV 자동 업로드 파이프라인

홈택스·전자세금계산서 연동

ERP 시스템 연동

구축 기간

기본 구성 3일 · 커스터마이징 포함 1.5주

정부과제연구비 관리 대시보드

이런 분들께 적합합니다

해결해야할 문제

AX 전환 방안

적용 기술 스택

기대 효과

커스터마이징 범위

정부과제
연구비 관리 대시보드